Gagnez du temps et libérez-vous des contraintes administratives !

De manière simplifié on peut dire que c’est l’ensemble des taches qui permettent le bon fonctionnement de l’entreprise : on va ainsi trouver le suivi du courrier, de la banque. Les réponses aux demandes clients et fournisseurs, les administrations. En gros tout ce qui vous prend du temps et qui n’est pas votre métier proprement dit. Ainsi Elle englobe l’ensemble des tâches liées à l’organisation, la planification et le suivi des activités courantes, telles que la gestion des documents, la comptabilité, les ressources humaines, et la conformité réglementaire.
Une gestion administrative bien structurée garantit une meilleure organisation interne, favorisant une prise de décision plus rapide et éclairée. Faire appel à Eunomia Admin, c’est s’assurer d’une expertise professionnelle pour un pilotage serein et efficace de l’entreprise.

On peut séparer en deux grandes catégories : les taches internes et celles externes.
Taches internes :
Suivi et réconciliation de la banque (préparation des pièces pour la comptabilité, suivi des paiements)
Suivi des salariés : collecte des éléments variables (congés, absences, notes de frais), gestion des entrées / sorties (DPAE, inscription mutuelles, formation)
Suivi des courriers (classement, traitement)
Suivi des dépenses et du budget
Taches externes :
Préparation de la facturation, devis et commandes clients
Suivi des factures fournisseurs, préparation des paiements
Réponses aux clients,  fournisseurs
Suivi des demandes de l’administration (impôts, URSSAF, etc.)
Démarche type réponse à appel d’offre, dossier d’aide.

La gestion administrative est malheureusement obligatoire mais hélas elle peut être négligée ou repoussée. Mais il faudra la faire. Et plus elle est faite tard plus elle prend du temps et devient difficile. Les pièces sont perdues. Les éléments demandés n’ont pas été envoyés dans les délais, les formalités obligatoires n’ont pas été respectées. Cela peut être couteux (déclarations fiscales ou sociales en retard, charges non déductibles car les pièces ne sont plus retrouvées) mais ça peut parfois être dramatique (un salarié non enregistrée auprès de la mutuelle où de la prévoyance et qui a un accident le chef d’entreprise est alors responsable).
De manière simplifiée la gestion administrative c’est ce qui vous permet de sentir le poul de votre entreprise, d’en avoir le contrôle. Sans gestion administrative les difficultés peuvent s’accumuler sans que vous en soyez conscient. Faite de manière régulière et diligente elle prend de moins en moins de temps et permet de traiter les problèmes à la source. Non faite c’est un cercle vicieux le temps nécessaire explose et par ricochet vous n’avez plus le temps de traiter le courant. Quand vous avez une société trop de retard administratif peut devenir non récupérable…
Mais Eunomia Service peut vous accompagner pour récupérer une situation difficile et mettre en place les processus nécessaires pour un suivi efficace de votre activité

Il y a deux parties. Il existe de nombreux outils qui vous permettent de gérer votre activité. En fonction de la taille de votre activité, ca peut être de simples fichiers de suivi
CRM qui permet de gérer vos clients
Outil de facturation (attention il est maintenant obligatoire d’être conforme à la facturation électronique)
Outil de suivi des stocks et commandes
Outil de gestion des achats et commandes fournisseurs
Il existe de nombreux outils intégrés qui permettent de gérer ces activités et de récupérer vos mouvements bancaires (la banque est la colonne vertébrale de votre activité). Cela permet de centraliser votre activité et de gérer l’intégration avec votre expert comptable.
Votre expert-comptable peut aussi vous proposer des outils pour faciliter votre activité : accès à une plateforme pour la gestion de la paye, intégration avec la plateforme comptable pour le suivi de la banque et des flux de pièces.
Eunomia Services, ayant une vraie connaissance de la gestion administrative mais également des besoins comptables et sociaux de votre entreprise peut voir avec vous quels sont les outils les plus adaptés à vos besoins.